وظایف قانونی مدیر ساختمان طبق قانون تملک آپارتمان‌ها

جایگاه قانونی مدیر ساختمان

طبق قانون تملک آپارتمان‌ها (مصوب ۱۳۴۳ و اصلاحات بعدی)، اداره‌ی امور مشترک ساختمان‌های بیش از سه مالک بر عهده‌ی مدیر یا هیئت‌مدیره‌ای است که مجمع عمومی مالکین انتخاب می‌کند. مدیر امین ساکنین است و باید در حدود مصوبات مجمع عمل کند.

مهم‌ترین وظایف مدیر

• حفظ و نگهداری قسمت‌های مشترک و تأسیسات
• تعیین و وصول شارژ بر اساس مصوبه‌ی مجمع
• بیمه‌ی آتش‌سوزی قسمت‌های مشترک (تکلیف صریح قانون)
• ارائه‌ی گزارش مالی به مجمع عمومی
• پیگیری قانونی واحدهای بدهکار — از اظهارنامه تا قطع خدمات مشترک

مسئولیت در برابر بدهکاران

قانون به مدیر اجازه می‌دهد پس از اظهارنامه‌ی رسمی، خدمات مشترک واحد بدهکار را قطع و از طریق اجرای ثبت، بدهی را وصول کند. اما پیش‌نیاز همه‌ی این اقدامات، مستندسازی دقیق بدهی‌هاست؛ دفتر مالی شفاف اینجا حیاتی می‌شود.

نقش ابزار دیجیتال

سامانه‌ای مثل برجینو تمام تکالیف مستندسازی — صورت‌جلسات، تراز مالی، سوابق شارژ هر واحد و ابلاغ‌ها — را به‌صورت خودکار آرشیو می‌کند تا مدیر در مراجع قانونی دست‌پر باشد.